Электронный документооборот
Наверх

Электронный документооборот

Наша компания уделяет большое внимание совершенствованию и развитию дистанционных сервисов для юридических лиц. 

Предлагаем Вам современную альтернативу в части обмена первичными документами за оказываемые нами услуги – юридически значимый электронный документооборот (ЭДО). 
Присоединяйтесь к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получайте документы, формируемые по итогам расчетного периода, в электронном виде без дублирования на бумаге. 
Эта технология позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить процедуру представления их в контролирующие органы.

Преимущества электронного документооборота:

  • Доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платежно-расчетных документов за прошедший месяц Вы будете получать сразу после выставления;

  • Возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;

  • Подписанный с Вашей стороны экземпляр дойдет до нас автоматически;

  • Электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;

  • Электронные документы полностью заменяют бумажные, их примут в налоговой, суде, а на проверку их можно передать через Интернет;  

  • Для хранения документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются.


edo.JPG

Электронный документ - это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота. При необходимости Вы всегда сможете распечатать бумажную копию.

Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе с собственноручной подписью.  

Передача электронных документов осуществляется ООО «ЭСВ» с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных операторов электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» (СБИС). Получение направленных Вам документов в системе «СБИС» осуществляется бесплатно, оплата производится за счет направляющей стороны.

На сегодняшний день наши клиенты получают в электронном виде следующие документы:

  • Счета-фактуры;

  • Корректировочные и авансовые счета-фактуры;

  • Акты приема-передачи электроэнергии;

  • Акты сверки;

  • Счета на оплату потребленной электрической энергии.

Для перехода на электронный документооборот Вам достаточно выполнить несколько простых шагов:

  1. Выбрать оператора ЭДО и пройти регистрацию на его сайте, используя имеющуюся электронную подпись или получив новую в момент регистрации. Для работы с ЭДО необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая квалифицированная электронная подпись (Вы можете использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчетности).

  2. Заключить соглашение о применении ЭДО с ООО «ЭСВ» и вернуть один экземпляр подписанного соглашения в клиентский офис.

  3. Войти в личный кабинет на портале оператора ЭДО, получить и подписать первый комплект документов, который мы Вам уже отправили.

  4. Получайте электронные документы от любых поставщиков и отправляйте им свои. Мы готовы принимать от Вас любые документы, акты снятия показаний приборов учета, а также вести переписку в электронном виде без дублирования на бумаге.

По вопросам организации электронного документооборота Вы можете обратиться в отделения по работе с юридическими лицами в вашем клиентском офисе.

При возникновении вопросов, связанных с получением ЭЦП и регистрацией в системе оператора ЭДО, Вы можете обратиться в круглосуточную службу технической поддержки «СБИС».